Mehrplatz
Mehrere Mitarbeiter können problemlos gleichzeitig auf alle Datenbanken zugreifen. Ob nur 2 oder ein paar Dutzend spielt dabei keine Rolle. Im Büro nebenan aber auch z.B. von unterwegs oder von zu Hause aus. FileMaker Pro regelt dies perfekt.
Eindeutige Kompetenzen-Definitionen der verschiedenen Mitarbeiter ist ein wichtiges Instrument. Mehr dazu unter Zugriffsrechte.
Mehrplatzeinsatz mit FileMaker Server
Bei mehreren- oder externen* Arbeitsplätzen lohnt sich den Einsatz von FileMaker Server. Ebenso bei externen Arbeitsplätzen: der Datenverkehr wird reduziert und die Verbindung kann mit 128 Bit verschlüsselt werden. Ein grosser Vorteil ist die Möglichkeit für automatische Datensicherung ohne die Datenbanken zu stoppen!
Mehrplatz_mit_Server.pdf
Bei lediglich 2-3 internen Arbeitsplätzen und ohne die obigen Vorteile, kann eine „reduzierte“ FlexBüro-/FileMaker Lizenz eingesetzt werden anstelle des FileMaker-Servers. Dies entspricht dann der Abbildung „ohne Server“.
Mehrplatzeinsatz ohne Server
Gleichzeitiger FlexBüro Zugriff von einem zweiten Arbeitsplatz lässt sich einfach umsetzen, da der Hauptarbeitsplatz gleich als Datenbankserver eingesetzt werden kann. Der Hauptarbeitsplatz sollte daher mit einer fixen IP-Adresse konfiguriert sein.
Mehrplatz_ohne_Server.pdf
Datenbanken auf Netzlaufwerk
Alle FlexBüro Dateien auf einem Netzwerk-Laufwerk oder auf einem Datenserver zu hinterlegen ist nicht optimal. Jedoch kann mit dieser Variante auch mit der FlexBüro Einzelplatz Version von verschiedenen Arbeitsplätzen aus gearbeitet werden (zusätzliche FileMaker Pro Lizenzen notwendig)
Externer Zugriff
* Zugang via VPN ist die sicherste, jedoch nicht die einfachste Zugriffsmöglichkeit.
Als einfachere Alternative bietet sich DynDNS an, bei üblichem ADSL- oder Cable-Internet-Anschluss ohne fixer IP-Adresse. Viele Router unterstützen diese Funktion. Wenn dies nicht so ist, übernimmt ein kleines Programm diese Funktion. Neben kostenlosem DynDNS-Konto muss auf dem Router Port 5003 auf Ihren FileMaker Server umgeleitet werden.